Vous vous posez des questions sur l'externalisation de votre assistance de direction ou de votre office management ? Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes. Pour toute autre demande, n'hésitez pas à me contacter directement.
Foire aux questions – Prête-Plume
1. Combien coûte une assistante de direction indépendante ?
Le tarif dépend du volume de missions et de leur récurrence : ponctuel, forfait d'heures mensuel ou accompagnement suivi. Chaque situation étant différente, je vous propose un devis personnalisé après un premier échange gratuit pour cerner précisément vos besoins.
2. Comment fonctionne l'externalisation de l'assistance de direction à distance ?
Tout se passe via les outils digitaux que vous utilisez déjà (email, visioconférence, outils de gestion de projet, cloud partagé...). Après un premier échange pour définir vos priorités, j'interviens de façon autonome ou en lien régulier avec vous, selon le fonctionnement que nous aurons défini ensemble.
3. Quelle est la différence entre une assistante de direction et une office manager ?
L'assistante de direction se concentre sur l'accompagnement rapproché d'un dirigeant : gestion d'agenda, suivi de dossiers, coordination au quotidien. L'office manager a un rôle plus large, centré sur l'organisation générale de l'entreprise : structuration des process, coordination des prestataires, optimisation du fonctionnement interne. Je propose les deux types d'accompagnement, séparément ou combinés selon vos besoins.
4. Quels outils utilisez-vous pour travailler à distance ?
Je m'adapte aux outils déjà en place dans votre entreprise (Google Workspace, Microsoft 365, Trello, Notion, Slack...). Si vous n'avez pas encore d'outils dédiés, je peux vous accompagner dans le choix de solutions simples et efficaces adaptées à votre organisation.
5. Quelle confidentialité est garantie sur les documents et données de l'entreprise ?
La confidentialité de vos informations est une priorité absolue. Un accord de confidentialité peut être signé dès le démarrage de la mission, et tous les documents échangés sont traités avec la plus grande discrétion.
6. Peut-on faire appel à vous ponctuellement, pour une mission courte ?
Oui, tout à fait. L'accompagnement peut être ponctuel (une mission précise, un pic d'activité, un remplacement temporaire) ou récurrent (quelques heures par semaine ou par mois). Nous définissons ensemble la formule la plus adaptée à votre situation.
7. Travaillez-vous avec des indépendants et TPE, ou uniquement des PME ?
J'accompagne tous types de structures : indépendants, TPE, PME et dirigeants d'entreprise. Le format de la mission s'ajuste simplement à la taille et aux besoins réels de votre activité.
8. Comment se déroule la prise en charge d'une nouvelle mission ?
Tout commence par un échange (téléphonique ou visio) pour comprendre votre activité, vos besoins et vos priorités. Je vous propose ensuite un devis détaillé, puis nous définissons ensemble le fonctionnement le plus adapté avant de démarrer la mission.
9. Faut-il un engagement sur la durée ?
Non, aucun engagement long terme n'est requis. Les missions peuvent être ponctuelles ou évolutives, sans contrat contraignant, pour s'adapter à l'évolution réelle de vos besoins.
10. Intervenez-vous dans toute la France ?
Oui, l'ensemble de mon activité se déroule à distance, ce qui me permet d'accompagner des entreprises et dirigeants partout en France, quelle que soit leur localisation.
